DESCRIZIONE
Chiunque sia titolare di un interesse diretto, concreto e attuale, determinato da una situazione giuridicamente tutelata, ha diritto di accedere alla documentazione amministrativa detenuta dal Comune, anche se riferita ad attività svolta da Istituzioni, Aziende speciali, Soggetti gestori di pubblici servizi. In presenza di controinteressati o se la richiesta tocca diritti di terzi, il termine può essere sospeso per consentire la loro opposizione (10 giorni).
COME FARE
La procedura di accesso ha inizio con la presentazione al Comune di motivata richiesta, mediante l’utilizzo dell'apposita modulistica reperibile e/o compilabile al sottostante link:
Requisiti: Credenziali SPID, CIE o CNS
Richiesta accesso agli atti e documenti
modello delega ritiro documenti.pdf
alla richiesta ed alla delega andranno allegati inoltre copia dei documenti d’identità del richiedente e del delegante ed il versamento dei diritti di segreteria ai sensi della Delibera di Giunta Comunale numero 132 del 19/12/2024.
CASO 1) Qualora si conoscano gli estremi dei precedenti edilizi, andrà compilata e protocollata una richiesta per ogni pratica richiesta, completa dei vari allegati di cui sopra. Per pratica si intende il titolo abilitativo iniziale, le sue varianti e richiesta di agibilità / abitabilità / usabilità ecc., l’eventuale rinnovo del titolo iniziale è considerato come un’ulteriore pratica.
CASO 2) Qualora non si conoscono gli estremi dei precedenti edilizi andrà compilata e protocollata una richiesta per la ricerca degli stessi, completa dei vari allegati di cui sopra, avendo cura di riportare tutte le informazioni necessarie al fine di agevolare la ricerca nei registri comunali. (si suggerisce di allegare eventuali visure castali storiche sia fabbricati che terreni, atti notarili, elenco mnemonico e/o cronologico dei proprietari succedutisi nel tempo, o quant’altro necessario al fine di agevolare la ricerca in modo completo).
Il rilascio delle copie degli atti dell'Amministrazione Comunale e dei documenti amministrativi verrà effettuata dal Responsabile del procedimento di accesso presso l'unità organizzativa che detiene il documento, qualora il documento sia disponibile presso tale ufficio.
La copia degli atti può essere rilasciata in formato informatico, carta libera o autenticata (in bollo), se richiesto, nel rispetto della vigente normativa fiscale.
Per la richiesta di accesso agli atti del Servizio Tecnico - Sportello Unico per l'Edilizia sono richiesti anche diritti di segreteria ai sensi della Delibera di Giunta Comunale numero 132 del 19/12/2024.
In risposta al CASO 1) l’ufficio preposto produrrà per ogni protocollo di richiesta l’invio e/o copia della sola pratica richiesta, in caso di errata richiesta di più pratiche con una sola richiesta, verrà inviato e/o fornito solo la prima pratica richiesta, per le restanti occorrerà riformulare specifica richiesta con protocollo per ogni ulteriore pratica.
In risposta al CASO 2) l’ufficio preposto produrrà per ogni protocollo di richiesta di ricerca l’invio e/o copia dell’elenco dei titoli abilitavi reperiti nei registri comunali con i dati forniti nella richiesta stessa. Successivamente se desiderate ottenere copia delle pratiche in elenco occorrerà riformulare specifica richiesta con protocollo per ogni pratica come descritto nel CASO1).
COSA OCCORRE
per la completezza della richiesta:
· Compilazione in ogni sua parte di apposito modello di domanda in carta semplice con allegata eventuale delega
· Avere un interesse diretto, concreto e attuale nei confronti del documento richiesto
· Documento d'identità/riconoscimento in corso di validità
· Pagamento dei diritti di segreteria nonché degli eventuali dei costi di riproduzione dei documenti
COSTI e DIRITTI DI SEGRETERIA
L’esercizio del diritto di accesso è assicurato dal Comune con l’addebito dei costi di riproduzione e dei diritti di ricerca, come definiti con apposito atto.
Attualmente si fa riferimento alla Delibera di Giunta Comunale numero 132 del 19/12/2024.
Si fa salva la gratuità prevista per legge delle copie di atti ai consiglieri comunali nell'esercizio del loro mandato.
Quando l’invio delle informazioni o delle copie del documento è richiesto per posta, telefax od altro mezzo, sono a carico del richiedente le spese occorrenti per la spedizione o l’inoltro.
Modalità di pagamento
Il pagamento dovrà avvenire mediante bollettino PagoPA
ACCEDI AL PORTALE PagoPA DEL COMUNE DI LONGIANO
COME INOLTRARE LA DOMANDA DI ACCESSO AGLI ATTI:
Sportello telematico polifunzionale Unione Rubicone e Mare tramite il seguente link:
Richiesta accesso agli atti e documenti
oppure
via PEC al seguente indirizzo: comune.longiano@cert.provincia.fc.it
I TEMPI
Il procedimento d’accesso agli atti verrà concluso nel termine di 30 giorni decorrenti dalla completa presentazione della richiesta, dei vari allegati e/o versamenti di cui sopra.
Se la domanda è incompleta, l’ufficio lo segnala chiedendo eventuali integrazioni, interrompendo i termini.
Se la richiesta tocca diritti di terzi, la P.A. informa i controinteressati interrompendo i termini, i quali hanno 10 giorni per opporsi.
Sempre consentita eventuale proroga di altri 30 giorni.
CONTATTI:
Ufficio Edilizia Privata – Urbanistica
accesso.atti@comune.longiano.fc.it
Telefono Interno: 0547666459
Martedì dalle 10:30 alle 13:30